Cómo gestionar tu calendario
Usa las herramientas de Planificación para revisar tu calendario de contenidos más fácilmente. Puedes moverte entre fechas, configurar la zona horaria, filtrar publicaciones y cambiar cómo se muestra el calendario.
Desplazarse por el calendario
Usa los controles de fecha en la parte superior del planificador para desplazarte por tu calendario de contenidos.
Haz clic en las flechas para moverte al periodo anterior o siguiente.
Usa Esta semana para volver a la semana actual.
Haz clic en el rango de fechas para abrir el selector de calendario.
Configurar la zona horaria
El planificador muestra la zona horaria activa junto a la hora actual. Revísala antes de programar si gestionas contenido para diferentes marcas o regiones.
Por defecto, la plataforma utiliza la zona horaria de los ajustes de tu cuenta. Puedes cambiarla desde el menú desplegable junto a la hora actual en Planificación. Si tu ciudad no aparece, elige la ciudad principal más cercana en la misma zona horaria.
Elegir el primer día de la semana
El primer día de la semana también afecta a cómo se muestra el calendario, pero este ajuste se gestiona desde la configuración de tu cuenta en lugar de la barra de herramientas del planificador.
Abre el menú ☰ (esquina superior derecha)
Ve a Configuración de la cuenta.
Dentro de la pestaña Cuenta, en Preferencias, abre Primer día de la semana
Selecciona Domingo o Lunes.
Haz clic en Guardar cambios.
Estados de publicación
Cuando ves tu calendario o filtras por estado de publicación, verás las publicaciones en diferentes estados. Esto es lo que significa cada estado:
Estado | Descripción |
|---|---|
Publicado / Enviado | Publicado: La publicación se ha publicado correctamente y es visible en la red social. Enviado: La publicación se marca como enviada cuando la autopublicación está desactivada. Este estado solo se aplica a Instagram y TikTok. Se ha enviado una notificación a tu dispositivo móvil o correo electrónico para que puedas completar la publicación manualmente en la aplicación nativa. |
Pendiente | La publicación está programada y a la espera de la hora de publicación. |
Borrador | La publicación se guarda como borrador y aún no se ha programado. Puedes editarla o programarla más tarde. |
Con errores | La publicación no se pudo publicar. Consulta el mensaje de error en los detalles de la publicación para obtener más información. |
De autolista | La publicación se creó automáticamente a partir de una autolista. Las autolistas te permiten programar contenido recurrente o importar publicaciones desde fuentes RSS. |
Publicado con advertencias: En algunos casos, una publicación puede publicarse con éxito pero sin algunos elementos adicionales. Por ejemplo, una publicación de Instagram podría publicarse sin todos los colaboradores, o una publicación de TikTok sin algunos ajustes configurados. Cuando esto ocurre, la publicación aparece como Publicado en el calendario, pero verás un mensaje de advertencia en los detalles de la publicación explicando qué elementos no se pudieron aplicar. Esto es poco común y suele ocurrir debido a limitaciones de la API o problemas de permisos.
El estado Enviado indica que la publicación requiere una acción manual. Cuando recibes la notificación, los archivos multimedia se descargan y el texto se copia al portapapeles. Luego completas la publicación desde la aplicación de Instagram o TikTok.
Consejos para publicaciones enviadas
Si quieres que una publicación se publique automáticamente en lugar de requerir una acción manual, duplica la publicación y activa el interruptor de Autopublicar. Esto funciona para el contenido que cumple con los requisitos de autopublicación.
Algunos contenidos no se pueden autopublicar debido a limitaciones de la API; por ejemplo, las Stories de Instagram desde cuentas de creador, o publicaciones con funciones como música en tendencia, enlaces o stickers interactivos. En estos casos, la publicación manual mediante notificación es la única opción disponible.
Filtrar tu calendario
Usa filtros cuando quieras centrarte en una parte específica de tu plan de contenidos.
En Planificación, haz clic en el botón de filtro.
Selecciona los filtros que quieras aplicar.
Haz clic en Aplicar.
Filtrar por red social
Selecciona qué redes sociales mostrar en tu calendario. Algunas redes te permiten filtrar por tipo de publicación:
Red | Filtros de tipo de publicación |
|---|---|
X (Twitter) | Publicación, Encuesta |
Publicación, Reel, Story | |
Publicación, Reel, Story, Trial Reel | |
Threads | Publicación, Ghost |
Publicación, Encuesta | |
Perfil de Empresa en Google | Publicación, Foto |
YouTube | Vídeo, Short |
Las redes que no aparecen en la lista anterior no tienen filtros de tipo de publicación. Cuando las seleccionas, se muestra todo el contenido de esa red.
Otros filtros
También puedes filtrar el planificador por:
Estado de publicación: Publicado/Enviado, Pendiente, Borrador, Con errores, De autolista
Estado de aprobación: Pendiente de revisión, Aprobado, Rechazado
Notas: Publicaciones con notas, Publicaciones con notas sin leer
También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar una publicación específica más rápido.
Cuando los filtros están activos, el botón de filtro muestra un número con el total de filtros activos.
Cambiar la vista del calendario
La Vista del calendario cambia el periodo del planificador. Puedes alternar entre estas vistas:
Día: centrarse en un solo día.
Semana: revisar tu plan semanal.
Mes: ver una vista mensual más amplia.
Abre Planificación.
Haz clic en el menú de los tres puntos.
Haz clic en Vista del calendario.
Selecciona Día, Semana o Mes.
Usar el zoom del calendario
El Zoom del calendario cambia la densidad visual del planificador.
Condensado: muestra más contenido en menos espacio.
Normal: mantiene el equilibrio por defecto para el uso diario.
Expandido: da más espacio a cada bloque del calendario.
Abre el menú de los tres puntos en Planificación.
Haz clic en Zoom del calendario.
Selecciona Condensado, Normal o Expandido.
Usar otras herramientas del planificador
Puedes acceder a funciones adicionales del calendario desde el menú de los tres puntos:
Calendarios sociales: muestra fechas destacadas y calendarios importados en tu planificador.
Importar CSV: importa publicaciones de forma masiva desde un archivo CSV.
Exportar CSV: exporta tu contenido planificado.
Previsualizar feed: comprueba cómo se verá tu cuadrícula de Instagram antes de publicar.
Notificaciones: gestiona las notificaciones del planificador.
La barra de herramientas también puede mostrar otros accesos directos, como el icono de archivos multimedia para servicios como Canva o Google Drive, dependiendo de tu acceso.
Si quieres crear y programar una publicación, consulta la documentación sobre programación.