Aprobación de contenido por correo electrónico

Utilice la aprobación de contenido por correo electrónico para permitir que los revisores aprueben o rechacen publicaciones sin necesidad de tener su propia cuenta en la plataforma.

Cómo funciona la aprobación de contenido

Esta función permite a los usuarios aprobar o rechazar publicaciones por correo electrónico sin necesidad de una cuenta. Resulta útil cuando los equipos trabajan con clientes o revisores externos y necesitan un flujo de aprobación sencillo.

Proceso de aprobación

Los eventos de la publicación aparecen en la sección de notas, incluyendo cuándo se creó la publicación, cuándo se rechazó o cuándo se devolvió con un mensaje.

1. Desde planificación, cree la publicación y haga clic en Enviar a revisión.

2. Añada revisores introduciendo sus direcciones de correo electrónico.

Puede elegir cuántos revisores deben aprobar la publicación antes de que pueda publicarse:

• Ninguno: Se notifica a todos los revisores y estos pueden rechazar la publicación. Si nadie la rechaza, la publicación se publica.

• Al menos uno: Al menos uno de los revisores seleccionados debe aprobar la publicación. Si nadie la aprueba, la publicación no se publica.

• Todos los revisores: Todos los revisores seleccionados deben aprobar la publicación. Si algún revisor no la aprueba, la publicación no se publica.

La publicación aparece en el calendario con el estado Pendiente de aprobación.

3. Los revisores reciben un correo electrónico con un enlace a la página de aprobación.

Cuando un revisor hace clic en Aprobar, la publicación pasa al estado Aprobada y queda a la espera de ser publicada en la fecha programada.

Cuando un revisor hace clic en Rechazar, puede dejar una nota opcionalmente. La publicación se marca como rechazada y no se publica.

Si la publicación necesita la aprobación de más de un usuario, permanece en Pendiente de aprobación hasta que todos los revisores requeridos la validen. Puede consultar el estado de cada usuario en los detalles.