Come usare i Calendari Social

I Calendari Social ti aiutano a pianificare i contenuti in base a date importanti. Questo articolo spiega come aggiungere, gestire e sincronizzare i calendari nel planner.

Cosa sono i Calendari Social?

I Calendari Social ti aiutano a pianificare i tuoi contenuti in base a date chiave durante l'anno—dalle grandi campagne come San Valentino o il Black Friday a quelle più divertenti come la Giornata Nazionale del Cane.

Con questa funzione, puoi:

• Visualizzare tutte le date evidenziate in un unico posto.

• Usare queste date come ispirazione per creare contenuti coinvolgenti e puntuali.

• Non perdere mai l'occasione di unirti alla conversazione con post che interessano al tuo pubblico.

I Calendari Social sono integrati direttamente nella tua dashboard di pianificazione, così hai tutto ciò di cui hai bisogno proprio dove ti serve.

📘 In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo su come utilizzarli.
❓ Non dimenticare di consultare le FAQ alla fine—trattiamo le domande più comuni.

Come funzionano i Calendari Social?

I Calendari Social ti offrono due modi per aggiungere eventi alla tua pianificazione:

• Esplora i calendari predefiniti: aggiungi date in evidenza curate dalla piattaforma.

• Importa il tuo Google Calendar: aggiungi eventi da Google Calendar utilizzando un URL iCal (.ics).

Dove appaiono i calendari?

Quando aggiungi un calendario, puoi scegliere:

• Per brand: tutti i collaboratori del brand vedranno il calendario.

• Per utente: solo tu vedrai il calendario, e apparirà in tutti i tuoi brand.

• Per utente e brand: puoi anche selezionare entrambe le opzioni per aggiungere il calendario al tuo utente e al brand contemporaneamente.

Questo ti permette di decidere se un calendario è utile per l'intero team o solo per la tua pianificazione personale.

Come vengono sincronizzati i calendari?

Tutti i calendari nella piattaforma vengono aggiornati automaticamente o manualmente, a seconda del tipo:

• I calendari predefiniti si aggiornano automaticamente.

• I calendari importati tramite URL (.ics) si sincronizzano ogni 30 minuti, ed è possibile attivare una sincronizzazione manuale.

👉 Ogni sezione seguente include maggiori dettagli sulla sincronizzazione per ogni tipo di calendario.

Come gestire i calendari attivi

Una volta aggiunti i calendari, puoi gestirli facilmente dalla sezione Calendari Social.

🔘 Attivare o disattivare i calendari

• Vai su Calendari Social e vedrai un elenco dei tuoi calendari attivi.

• Da lì, puoi attivarli o disattivarli rapidamente per mostrarli o nasconderli nel tuo planner.

• È un modo veloce per gestire la visibilità senza eliminare nulla.

⚙️ Gestire i singoli calendari

• Nella stessa sezione, clicca su Gestisci calendari.

• Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al calendario che vuoi aggiornare. Lì potrai:

• Cambiare il colore del calendario (questa è un'impostazione locale e influisce solo sulla tua visualizzazione).

• Eliminare il calendario se non ne hai più bisogno.

🔎 Esplora i calendari predefiniti

Puoi sfogliare e aggiungere i calendari predefiniti con date in evidenza come festività internazionali, ricorrenze divertenti ed eventi stagionali chiave per ispirare i tuoi contenuti.

• Questi calendari si aggiornano automaticamente e mostrano gli eventi rilevanti direttamente nella tua vista di pianificazione.

• I calendari aggiunti da questa sezione mostrano l'icona della piattaforma, così puoi individuarli facilmente.

• I calendari predefiniti sono personalizzati in base all'impostazione della lingua del tuo account.

Come aggiungere un calendario predefinito

1. Nella dashboard Pianificazione, clicca sull'icona dei tre puntini e scegli Calendari Social.

2. Premi il pulsante Aggiungi calendario.

3. Nella scheda Esplora calendari, seleziona quelli che vuoi aggiungere.

4. Scegli se il calendario verrà visualizzato per brand (condiviso con il team) o per utente (solo per te).

5. Clicca su Aggiungi per terminare.

👉 Una volta aggiunto il tuo primo calendario, sbloccherai l'opzione per gestire i calendari e aggiungerne altri in qualsiasi momento.

⤴️ Importa il tuo Google Calendar

Attualmente, la piattaforma consente solo l'importazione di calendari da Google Calendar.
Se utilizzi un altro strumento di calendario, puoi esportare il calendario in formato .ics e importarlo prima in Google Calendar.

Per importare un Google Calendar, segui questi passaggi:

1. Vai su Google Calendar e apri le impostazioni del calendario che vuoi importare.

2. Trova la sezione Integra calendario.

3. Copia l'URL iCal (.ics).

⚠️ Il calendario deve essere impostato come pubblico, altrimenti non funzionerà.

4. Nella piattaforma, vai su Aggiungi calendario → Importa calendario, incolla l'URL, completa la configurazione e premi Aggiungi.

💡 Quando importi un calendario, la piattaforma recupererà automaticamente il nome, la descrizione e il colore, se disponibili dalla fonte originale.

Sincronizzazione degli eventi

• I calendari personalizzati si sincronizzano automaticamente ogni 30 minuti.

• Se vuoi vedere i cambiamenti istantaneamente, ad esempio se hai appena aggiunto un evento in Google Calendar, usa manualmente il pulsante Sincronizza.

• Questo pulsante è disponibile solo per i calendari importati, non per quelli predefiniti.

Come sincronizzare manualmente un calendario

1. Vai su Calendari Social nella tua dashboard di Pianificazione.

2. Trova il calendario che vuoi sincronizzare.

3. Clicca sull'icona dei tre puntini accanto ad esso.

4. Seleziona l''opzione Sincronizza.

👉 Questo aggiornerà immediatamente gli eventi del calendario senza attendere la sincronizzazione automatica di 30 minuti.

❓ Domande Frequenti

Posso modificare un calendario dopo averlo aggiunto?
No. Una volta aggiunto un calendario, sia importato che predefinito, non puoi modificarne il nome, la descrizione o l'URL.
Puoi solo cambiarne il colore dalla sezione di gestione del calendario. Questa impostazione del colore è visibile solo a te.

E se devo correggere qualcosa nel calendario?
I calendari non possono essere modificati una volta aggiunti.
Se devi apportare modifiche, dovrai eliminare il calendario dai Calendari Social e aggiungerlo di nuovo con le informazioni corrette.

Posso usare lo stesso calendario per più brand?
Sì. Quando aggiungi un calendario, puoi scegliere di applicarlo a un brand specifico, visibile a tutti i collaboratori, o al tuo account utente, visibile solo a te in tutti i tuoi brand.

Quali piattaforme sono compatibili con l'importazione del calendario?
Attualmente, l'importazione del calendario nella piattaforma è compatibile solo con Google Calendar.

Se utilizzi un'altra piattaforma di calendario, puoi esportare il calendario in formato .ics e importarlo in Google Calendar.
Una volta aggiunto a Google Calendar, potrai ottenere l'URL iCal pubblico e utilizzarlo per importarlo nella piattaforma.

Con quale frequenza si aggiornano gli eventi del calendario?
I calendari importati si sincronizzano automaticamente ogni 30 minuti.
Puoi anche usare il pulsante Sincronizza per aggiornare gli eventi istantaneamente.

Chi può vedere i calendari che aggiungo?

• Se lo aggiungi per brand, tutti i collaboratori del brand lo vedranno.

• Se lo aggiungi per utente, solo tu lo vedrai in tutti i tuoi brand.

• Puoi anche selezionare entrambi: aggiungerlo al tuo utente e al brand allo stesso tempo.