Funzionalità di Planner

Approvazione dei contenuti tramite email

Utilizza l'approvazione dei contenuti tramite email per consentire ai revisori di approvare o rifiutare i post senza necessità di un account sulla piattaforma.

Come funziona l'approvazione dei contenuti

Questa funzionalità consente agli utenti di approvare o rifiutare i post via email senza bisogno di un account. È utile quando i team lavorano con clienti o revisori esterni e necessitano di un semplice flusso di approvazione.

Processo di approvazione

Gli eventi relativi al post appaiono nella sezione note, inclusi il momento in cui il post è stato creato, rifiutato o rispedito con un messaggio.

Se modifichi il post dopo averlo inviato per la revisione, dovrai inviarlo nuovamente.

  1. Da pianificazione, crea il post e clicca su Invia per la revisione.

  1. Aggiungi i revisori inserendo i loro indirizzi email.

Puoi scegliere quanti revisori devono approvare il post prima che possa essere pubblicato:

  • Nessun revisore: Tutti i revisori ricevono una notifica e possono rifiutare il post. Se nessuno lo rifiuta, il post viene pubblicato.

  • Almeno uno: Almeno un revisore selezionato deve approvare il post. Se nessuno lo approva, il post non viene pubblicato.

  • Tutti i revisori: Ogni revisore selezionato deve approvare il post. Se anche un solo revisore non approva, il post non viene pubblicato.

Il post appare sul calendario con lo stato In attesa di approvazione.

  1. I revisori ricevono un'email con un link alla pagina di approvazione.

Quando un revisore clicca su Approva, il post passa allo stato Approvato e resta in attesa della pubblicazione alla data programmata.

Quando un revisore clicca su Rifiuta, può facoltativamente lasciare una nota. Il post viene contrassegnato come rifiutato e non viene pubblicato.

Se il post richiede l'approvazione di più utenti, rimarrà In attesa di approvazione finché tutti i revisori richiesti non lo avranno convalidato. Puoi controllare lo stato di ogni utente nei dettagli.

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